كتبت: سمية عبدالمنعم
تعتبر اجتماعات العمل فرصة يجب استثمارها جيدا لإيصال صوتك وإظهار مواهبك والتعبير الجاد عن رايك وطرح أفكارك ورؤاك في تطوير العمل او حل مشاكله. لكن إذا كنت شخصا خجولاً، أو يصيبك الحرج والارتباك ، أو غير واثق في ذاتك ، فإن الاجتماعات عندئذ يمكن أن تكون مزعجة ومخيفة.
لذا فاننا في هذا السياق نسوق اليك بعض النصائح التي يمكن باتباع واحدة أو أكثر منها، يمكنك بالفعل تحقيق أداء مميز خلال حضورك أي اجتماع او إلقاء كلمةفي اي تجمع.
فحسب صحيفة “هافينجتون بوست” الأمريكية…يمكنك اتباع الاتي:
1. يجب ان تضع لنفسك أهدافاً محددةً قابلة للتنفيذ وإن كانت تلك الأهداف بسيطة؛ مثل تحدي نفسك لقول شيء معين خلال إلقائك المحاضرة أو الكلمة، فستجد نفسك تحقق هدفك بسرعة، وتشعر بشعور جيد ومختلف عن نفسك.
2. عليك ان تستعد أفضل استعداد وتكتب قائمة بالأفكار مقدماً، حتى لو تكتب افتتاحية من جملة أو اثنتين خاصة إن كان من الصعب بالنسبة إليك استحضار تلك الأفكار وقت الحاجة.
4. يمكنك ان تستفيد من الوقت الذي يسبق الاجتماع، وتعد الترتيبات اللازمة لما ستقوله مع شخص تعرفه،فإن ذلك يتيح للآخرين معرفة ما لديك لقوله، كما أنه يجعلك تترك الآخرين يعرفون وجهة نظرك في وقت مبكر، والتي قد تدفعهم على اللجوء اليك خلال الاجتماع نفسه.
5. عليك التحدث بثقة (حتى لو كنت لا تشعر بها واقعيا)، ولابد ان تتجنَّب الكلمات والعبارات التي تقلل من أفكارك التي تظهر ترددك مثل: “أنا لا أعرف شيئا حول هذا الموضوع، ولكن …”، أو ما على شاكلتها ،قد تشعر بداخلك بالتردد، لكن التردد لا يساعد في إظهار قضيتك وابداء رأيك.
6. يمكنك ان تحاول رفع يدك،عليك ان تفعلها لأنها وسيلة فاعلة للفت الانتباه بسرعة اليك، فكانك تهتف فيمن حولك وتقول : “يا جماعة، أنا القادم” أو “أنا عندي شيء أود أن أضيفه هنا”.
7. تذكَّر دوما ان وجودك في هذا الاجتماع له سبب محدد انت تعيه جيدا، لذلك لا داعي للقلق حول كيفية نظر الآخرين إليك، خُذ الفرصة، وعلِّق، وربما سوف تفاجأ من النتائج.
